Zorg dat het factureringsproces ook onderdeel wordt van de Digitale Transformatie. Stroomlijn en automatiseer elke stap van de dagelijkse documentafhandeling met onze digitale factuurverwerking in BouwVision ERP.
Met deze digitale factuurverwerking verminder je direct de handmatige en administratieve handelingen voor je organisatie. Zodat je meer tijd overhoudt om je te richten op je core business.
Automatische registratie
Facturen die bij je organisatie binnenkomen worden direct door BouwVision ERP verwerkt met OCR (digitale tekstherkenning). Zonder enige tussenkomst van een gebruiker.
Alle relevante informatie uit de facturen, wordt door de tekstherkenning direct gekoppeld aan de bijbehorende klanten, inkooporders, ontvangstbonnen en instellingen uit BouwVision ERP.
Slimme goedkeuringsflows
BouwVision maakt gebruik van slimme goedkeuringsflows, specifiek voor de bouw. Zodat elke factuur snel en overzichtelijk bij de juiste goedkeurder terecht komt. Na goedkeuring wordt de factuur direct op de juiste manier afgehandeld door het systeem.
Goedkeuren waar en wanneer je maar wil
Het goedkeuren van de facturen kan natuurlijk in BouwVision ERP worden uitgevoerd. Maar, dit is geen vereiste. Doordat er ook een webportal beschikbaar is, kun je altijd en overal toegang krijgen tot jouw goed te keuren documenten. Zo kun je eenvoudig op je tablet de goedkeuringen uitvoeren, waar en wanneer je maar wil!
Meetbare resultaten
Met digitale factuurverwerking til je je factureringsproces niet alleen naar een hoger plan. Maar levert het je ook direct meetbare resultaten op.
Zo zien wij bij onze klanten:
- 24% snellere doorlooptijd van facturen
- Een tijdsbesparing van 2,5 dag voor elke 1.000 inkoopfacturen die verwerkt moeten worden