BouwVision xRM in 5 dagen

Beheer informatie over relaties en projecten op één centrale plek

Met BouwVision xRM leg je alle afspraken rondom projecten digitaal en op een uniforme wijze vast. Beheer met BouwVision xRM al je informatie over relaties en projecten op één plek, zodat je altijd de beschikking hebt over de meest actuele versie van bestekken, calculaties, offertes, vergunningen, bouwtekeningen en andere projectdocumenten.

De voordelen:
– Projectinformatie is altijd en overal toegankelijk
– Eenmalige vastlegging voor de gehele organisatie
– Korte implementatietraject
– Projectinformatie is altijd en overal toegankelijk

Efficiënter werken met BouwVision xRM

Wij bieden dé unieke oplossing voor bouwbedrijven om binnen één week live te zijn met BouwVision xRM. Onze oplossing is speciaal ontwikkeld voor ambitieuze en innoverende bouwbedrijven vanuit best practices, zodat je direct de functionaliteiten kunt gebruiken die je als bouwbedrijf nodig hebt.

Functionaliteiten voor bouwbedrijven

Onze oplossing is speciaal ontwikkeld voor ambitieuze en innoverende bouwbedrijven vanuit best practices, zodat je direct de functionaliteiten kunt gebruiken die je als bouwbedrijf nodig hebt. Als bouwbedrijf creëer je met BouwVision xRM op een eenvoudige manier complete en waardevolle projectdossiers, zodat je als bouwbedrijf nauwlettend lopende bouwprojecten kunt volgen.

laptop-rechtszilver-01
tablet-linkszwart-01

Werk vanuit één centraal overzicht

Met BouwVision xRM werk je vanuit één centraal overzicht waar al je projectinformatie staat opgeslagen. Zo heb je geen gedoe meer met losse projectdocumenten en behoud je de maximale grip op opgeslagen data van klanten, ketenpartners en personeel.

Efficiënt werken met projectinformatie

Met een centraal systeem voor al je waardevolle klantendossiers werk je efficiënt, omdat je niet meer handmatig opzoek hoeft te gaan naar losse projectdocumentatie.
Belangrijke documenten zoals personeels- en klantendossiers, contracten, calculaties en overeenkomsten zijn met BouwVision xRM overal en altijd te raadplegen. Bovendien verkort je de doorlooptijden van documenten, omdat je deze ook op de bouwplaats, onderweg of op kantoor eenvoudig en snel kunt bewerken.

laptop-rechtzwart-02
laptop-linkszilver-01

Werk vanuit één centraal overzicht

Met BouwVision xRM werk je vanuit één centraal overzicht waar al je projectinformatie staat opgeslagen. Zo heb je geen gedoe meer met losse projectdocumenten en behoud je de maximale grip op opgeslagen data van klanten, ketenpartners en personeel.

In één week live met BouwVision xRM

Stappenplan

Inventarisatie

Globale inrichting

De eerste stap in het implementatietraject van BouwVision xRM is de inventarisatie. Tijdens enkele inventarisatiegesprekken wordt de globale inrichting van het systeem samengesteld.

Installatie

Installeren

Tijdens de inventarisatie wordt er tegelijkertijd gestart met de installatie van de BouwVision xRM omgeving. Bij deze installatie worden ook de benodigde BouwVision xRM add-ons geïnstalleerd. Met deze add-ons wordt BouwVision xRM beter afgestemd op gebruik binnen de Nederlandse markt. Ook wordt tijdens de installatie de Microsoft Dynamics CRM Cliënt geïnstalleerd op de werkstations waarmee de BouwVision xRM omgeving vanuit Microsoft Office Outlook beschikbaar wordt gemaakt.

*Over de installatie worden aparte afspraken gemaakt. Deze is niet inbegrepen in het stappenplan in 5 dagen.

Inrichting

Basisinrichting

Nadat de installatie is afgerond en de inrichting is vastgesteld wordt de BouwVision xRM omgeving gecreëerd. In deze fase wordt datgene wat is besproken tijdens de inventarisatie tot leven gebracht in een eigen BouwVision xRM omgeving.

Activiteiten bij de inrichting worden uitgevoerd:

  • Basisinrichting (accounts contactpersonen, activiteiten);
  • Toevoegen eventuele klantspecifieke velden;
  • Inrichting document managementmodule en aanmaken van 2 voorbeeld templates;
  • Inrichting business units, gebruikers en teams.

Training

Eindgebruikers klaarstomen

De eindgebruikers worden getraind voor het gebruik van BouwVision xRM.
Er kunnen twee soorten trainingen worden gegeven, 1 voor de applicatiebeheerder(s) en 1 voor de eindgebruikers.

Oplevering

De oplevering

Na 5 dagen is BouwVision xRM klaar voor gebruik!